Cách Viết Báo Cáo Thực Tập & 5 Lưu Ý Để Bài Báo Cáo Hoàn Hảo

Thực tập là một thời cơ tốt để những bạn sinh viên học hỏi và xúc tiếp với môi trường làm việc giỏi. Lúc kết thúc kỳ thực tập, viết báo cáo thực tập là một phần ko thể thiếu, nhưng ko phải người nào cũng biết cách làm.

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn ko biết trình bày bài báo cáo thực tập như thế nào cho hợp lý, Glints tin chắc bài viết này là dành cho bạn!

Thống kê thực tập là gì? Vì sao bạn cần nó?

Thống kê thực tập là bản tóm tắt kinh nghiệm thực tập của bạn mà nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu bạn phải hoàn thành sau lúc thực tập xong. Thống kê thực tập rất quan yếu vì nó thông tin cho nhà trường của bạn biết về những kinh nghiệm và kỹ năng đã lĩnh hội được trong quá trình thực tập.

Thống kê thực tập của bạn bao gồm những chi tiết liên quan về kinh nghiệm thực tập của bạn, chẳng hạn như mô tả về vị trí trong tổ chức, những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành và những kỹ năng bạn đã học được. Cấp quản lý của bạn mang thể sử dụng báo cáo này để cải thiện thời cơ thực tập hoặc bài học cho sinh viên sắp bước vào thử thách thực tập sắp tới. 

Ko phải tất cả những chương trình giáo dục sẽ yêu cầu viết báo cáo thực tập. Tuy nhiên, nếu trường học và doanh nghiệp của bạn yêu cầu điều đó, hãy đảm bảo bạn dành đủ thời kì và tâm sức để chuẩn bị.

Ngay cả lúc bạn ko được yêu cầu viết mẫu báo cáo thực tập, việc viết báo cao cũng mang thể được xem là nguồn tư liệu tư nhân để thẩm định kinh nghiệm làm việc của bạn.

Nội dung cơ bản của báo cáo thực tập 

Viết báo cáo thực tập tốt nghiệp nghe qua mang vẻ đầy học thuật và khó nhằn, nhưng thường nó sẽ bao gồm 6 chương cốt lõi. Chỉ cần neo theo những phần quan yếu đấy, bạn sẽ tiện lợi hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.

Chương I: Tổng quan về cơ sở vật chất thực tập

Trước hết và trên hết, bạn cần giới thiệu tổng quát về nơi bạn thực tập. Những đề mục dưới đây sẽ giúp bạn xác định đâu là những thông tin cần bỏ vào bài:

• Tên đầy đủ và liên hệ xác thực của cơ sở vật chất thực tập.
• Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
• Cơ cấu và bộ máy tổ chức trong doanh nghiệp (bao gồm cả sơ đồ cây về những vị trí và tên của người đảm nhiệm vị trí đấy).
• Chức năng, mục đích và phạm vi ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp.
• Quy mô của doanh nghiệp.
• Định hướng phát triển, tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp trong thời kì sắp tới

Chương II: Hạ tầng lý thuyết

Ở chương tiếp theo này, bạn cần nói tóm gọn về những cơ sở vật chất tri thức, lý thuyết bạn đã được học trong trường để từ đó vận dụng vào việc khắc phục những vấn đề gặp phải trong quá trình thực tập. 

Đây là phần khá quan yếu trong bài, vì nếu bạn ko thể đưa ra cơ sở vật chất lý thuyết thích hợp và liên quan tới vấn đề cần khắc phục thì bài của bạn sẽ ko đạt được độ tin cậy cao nhất. 

Chương III: Nội dung nghiên cứu tại cơ sở vật chất thực tập

Sau lúc đưa ra cơ sở vật chất lý thuyết cũng như bản khái quát hóa những vấn đề gặp phải trong công việc, bạn sẽ tiếp tục ghi xuống nội dung nghiên cứu tại cơ sở vật chất thực tập. Với thể nói, đây chính là phần gom nhặt lại kết quả bạn đã đạt được sau khoảng thời kì thực tập tại đây.

Ở phần này, nội dung chủ yếu sẽ xoay quanh:

• Mô tả công việc được giao của bạn trong quá trình thực tập.
• Phương thức, trật tự thực hiện công việc.
• Kết quả nghiên cứu sau khoảng thời kì thực tập.

Chương IV: Ứng dụng trên công việc thực tế

Ở phần Ứng dụng trên công việc thực tế, bạn sẽ cần phải tổng hợp và phân tích những công việc thực tế mình đã vận dụng một cách chi tiết: trật tự thực hiện, cách thức thực hiện, mức độ hiệu quả,… 

Ví dụ:

• Nếu bạn thực tập trong phòng ban Thương Mại, bạn mang thể nhắc tới trật tự vận hành của một lô hàng mà bạn đã được giao quản lý.
• Nếu bạn thực tập ở vị trí Content Marketing, bạn mang thể đưa ra những nội dung mà bạn thực hiện để chứng minh những điều bạn viết ra là mang trị giá với người tiêu tiêu dùng. 

Để mẫu báo cáo thực tập của bạn mang nền tảng vững chắc hơn, bạn nên dựa trên cơ sở vật chất lý thuyết và phần đặt vấn đề. Thật ko hay nếu như công việc vận dụng thực tế ko thể vận dụng được cho những vấn đề mà bạn đặt ra ngay từ đầu bài.

Kết luận và kiến nghị

Như tên gọi, người viết sẽ phải đưa ra những kết luận xác đáng, mang cơ sở vật chất sau toàn bộ thời kì thực tập tại doanh nghiệp cũng như trong quá trình viết mẫu báo cáo thực tập. 

Tuy nhiên, người viết báo cáo còn phải đề xuất những kiến nghị mà họ cho là cần thiết để mang thể khắc phục vấn đề được nhắc ở phần đầu. 

Những nội dung “xương sống” trong phần kết luận báo cáo thực tập sẽ là:

• Kết luận điểm mạnh và điểm cần phát huy lúc thực tập tại doanh nghiệp.
• Kết luận về những điều người viết báo cáo đã học hỏi và rút ra trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp.
• Kiến nghị những đề xuất đối với cơ quan thực tập về chủ đề thực tập.
• Kiến nghị với nhà trường về những vấn đề còn tồn đọng trong môi trường đại học: tri thức chuyên ngành chưa thể vận dụng được trong công việc thực tế; những kỹ năng bổ trợ vẫn chưa được đáp ứng,…

Tài liệu tham khảo

Đây thường là phần bị “ngó lơ” nhiều nhất bởi người viết báo cáo thực tập vì nghĩ rằng tài liệu tham khảo ko quan yếu. Trái lại, tài liệu tham khảo là cơ sở vật chất vững chắc nhất để bạn xác minh những thông tin, dữ liệu, con số mà bạn đưa ra trong bài.

Ở phần này, người viết mẫu báo cáo thực tập sẽ liệt kê toàn bộ những tác giả, tạp chí, bài báo, thống kê,… xuất hiện trong bài. Tài liệu tham khảo được liệt kê theo thứ tự chữ loại, mang thể bao gồm cả tài liệu tiếng Việt và tiếng nước ngoài. 

Đọc thêm: Cách viết Cover Letter xin thực tập

Cách làm báo cáo thực tập

Sau lúc hoàn thành những phần nội dung cứng trong bài báo cáo thực tập, tiếp tới bạn cần trình bày, bố cục lại bài để mọi thông tin được trình bày thật mạch lạc, rõ ràng. 

1. Bố cục 

• Trang bìa 
• Trang bìa trong (trình bày giống trang bìa) 
• Trang “Lời mở đầu” (ko đánh số trang) 
• Trang “Nhận xét của giảng viên hướng dẫn” (ko đánh số trang)
• Trang “Nhận xét của người phản biện” (ko đánh số trang)
• Trang “Mục lục” (ko đánh số trang) 
• Trang “Danh mục những bảng biểu, sơ đồ, hình”,.. (ko đánh số trang) 
• Những trang nội dung. 
• Trang “Tài liệu tham khảo” 
• Những trang Phụ lục 

2. Hình thức

Lưu ý trong cách viết báo cáo thực tập

1. Tiếng nói, văn phong

Kỹ càng trong việc sử dụng từ ngữ, hạn chế viết tắt. Hãy kiên cố là bạn đã rà soát hết tất cả những “hạt sạn” chính tả. Để viết một cách mang trọng tâm, mang luận điểm, bạn mang thể khởi đầu với một câu chủ đề và từ đó triển khai những ý phụ.

Tránh viết sai chính tả. Một trong những lỗi hay mắc nhất của những bạn sinh viên là ko quan tâm tới chính tả, ngữ pháp. Ngoài ra, còn những lỗi cơ bản khác như viết lan man, sử dụng đại từ thứ bậc nhất (tôi, ta, chúng ta,…) hay từ ngữ mang tính dư thừa, thường được sử dụng trong văn nói (thì, mà, là, rất,…).

2. Trình bày

Ko nên sử dụng quá nhiều font chữ trong một bài báo cáo, size chữ quá nhỏ hoặc quá to. Với nhiều bạn còn sử dụng những dấu câu tùy tiện, căn chỉnh lề ko mang sự thống nhất giữa những chương, gây rối mắt cho người đọc.

3. Bố cục

Bạn hãy lập dàn ý trước lúc viết báo cáo và kiên cố bạn luôn tuân theo một trình tự nhất định.

Ko nên nghĩ gì viết đấy, ko theo một thứ tự hay quy tắc nào. Một bài báo cáo ko hoàn chỉnh “thiếu trước hụt sau” sẽ làm bạn mất điểm như thường đấy!

4. Tài liệu tham khảo

Hãy đọc những mẫu báo cáo khóa trước để tham khảo và học hỏi cách viết. Hãy lựa chọn nguồn thông tin uy tín, đáng tin cậy. Quan yếu nhất, bạn nhớ là phải luôn trích nguồn đầy đủ và ghi tên tác giả đấy.

Tuyệt đối ko đạo văn, sao chép 100% bài làm trên mạng hay của những anh chị khóa trước. Thông thường, những báo cáo thực tập thường được quét đạo văn trước lúc chấm điểm. Bạn sẽ ko muốn bị phát hiện là gian dối trong học tập đâu, đúng ko? Chưa hết, việc copy lung tung còn gây ra tình trạng “râu ông này cắm cằm bà kia” làm cho bài báo cáo rời rạc, khó hiểu.

5. Hình ảnh, biểu đồ

Bạn nên đánh số và ghi chú thích rõ ràng, ngắn gọn vào tất cả hình ảnh, biểu đồ. Để cho người đọc dễ theo dõi, hãy kiên cố là hình ảnh minh họa phải liên quan tới nội dung và luôn rõ nét, ko được mờ, nhòe.

Ko nên nhồi nhét thật nhiều hình ảnh chỉ để lấp đầy bài báo cáo. Điều này ko những giúp ích mà còn gây phản tác dụng nếu nội dung một đằng, hình ảnh một nẻo. Ngoài ra, sử dụng hình ảnh chất lượng thấp, ko đọc được nội dung cũng là một điểm trừ siêu to nữa đấy!

Kết luận

Để mang một bài báo cáo thực tập giỏi, bạn cần đầu tư chất xám cũng như sự nhẫn nại, tỉ mỉ. Với những hướng dẫn trên, Glints hi vọng những bạn sẽ khắc phục được những lỗi sai và hoàn thành tốt bài báo cáo của mình nhé!

Bài viết được đóng góp bởi Trang Hình

Tác Giả