Hướng dẫn giải bài tập Excel có dùng hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm SUM

Mang rất nhiều bạn quan tâm tới việc sử dụng hàm IF, hàm SUM và hàm VLOOKUP trong Excel. Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu về một bài tập Excel nhỏ ứng dụng những hàm này nhé.

Trước hết những bạn hãy bấm vào mục “Tài liệu đính kèm” ở đầu bài viết để tải file bài tập về. Sau đó bạn với thể tự làm trước lúc xem hướng dẫn hoặc vừa đọc vừa thực hiện luôn theo hướng dẫn dưới đây:

Bài tập Excel ứng dụng hàm IF, hàm VLOOKUP, hàm SUM

Trước hết chúng ta cùng xem nội dung về bài tập Excel này với những yêu cầu gì nhé:

Trong bài tập này chúng ta với 4 yêu cầu như sau:

  1. Xác định đơn giá những sản phẩm trong vùng B2:B7 dựa theo bảng kê sản phẩm
  2. Tính kết quả cột Khuyến mại (vùng E2:E7)
  3. Tính kết quả cột Thành tiền (vùng F2:F7)
  4. Tính tổng tiền phải trả tại ô F8

Sau đây chúng ta cùng xem từng bước cách giải bài tập này nhé.

Bài tập Excel: Sử dụng hàm VLOOKUP tìm đơn giá sản phẩm

Với yêu cầu trước tiên, bạn sẽ phải xác định đơn giá sản phẩm dựa theo bảng kê những sản phẩm ở phía dưới. Thủ thuật để giải bài tập Excel ở đây là:

  1. Bạn phải tìm một loại gì đó
  2. Bạn tìm dựa theo Một bảng nào đó

Lúc xuất hiện Hai yếu tố trên, bạn hãy nghĩ ngay tới hàm VLOOKUP nhé.

Cú pháp của hàm VLOOKUP là:

=VLOOKUP( Tìm_dựa_theo_cái_gì, Tìm_ở_đâu, Cột_chứa_kết_quả, Phương_pháp_tìm_kiếm)

Tương tự chúng ta thấy:

  • Tìm dựa theo loại gì? Đó chính là mã sản phẩm
  • Tìm ở đâu? Căn cứ theo Bảng kê sản phẩm: vùng bảng A12:C17, trong đó cột trước tiên trong bảng chứa trị giá tìm kiếm. Chú ý cần phải khăng khăng vùng bảng này.
  • Cột chứa kết quả là cột thứ mấy trong bảng? Ở đây cần xác định đơn giá, do đó cột chứa kết quả là cột thứ 3 trong bảng
  • Phương pháp tìm kiếm? Ở đây tìm theo đúng mã sản phẩm, do đó phương pháp tìm kiếm là Exact (tìm xác thực)

Bạn với thể viết công thức VLOOKUP cho ô D2 như sau:

VLOOKUP(A2, $A$12:$C$17, 3, 0)

Kết quả thu được như sau:

Lúc đó chúng ta chỉ cần kéo công thức tại ô D2 xuống những ô trong vùng D2:D7 bằng cách sử dụng kỹ thuật Filldown như sau:

  • Bước 1: Chọn vùng ô D2:D7
  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D

Kết quả cuối cùng là:

Bài tập Excel: Sử dụng hàm IF để tính khuyến mãi

Trong câu tiếp theo, những bạn hãy chú ý đề bài tập Excel ban sơ yêu cầu xác định kết quả khuyến mại dựa theo một loạt những điều kiện là:

  • Số lượng từ Một tới 100: ko được khuyến mại (bằng 0)
  • Số lượng từ 101 tới 230: khuyến mại giảm 2% tổng tiền
  • Số lượng từ 231 tới 300: khuyến mại giảm 3% tổng tiền
  • Số lượng từ 301 trở lên: khuyến mại giảm 4% tổng tiền

Chúng ta với thể hiểu là: Nếu cột số lượng với trị giá từ Một tới 100 (hay là nhỏ hơn hoặc bằng 100) thì khuyến mại bằng 0%

Bạn với thể sử dụng hàm IF để biện luận logic này như sau:

Hàm IF thứ 1: =IF(C2<=100, 0%, xét trường hợp to hơn 100)

Tương tự tương tự chúng ta với ở mốc số lượng nhỏ hơn hoặc bằng 230 như sau:

Hàm IF thứ 2: =IF(C2<=230, 2%, xét trường hợp to hơn 230)

Trong trường hợp nhỏ hơn hoặc bằng 300, chúng ta với:

Hàm IF thứ 3: =IF(C2<=300, 3%, xét trường hợp to hơn 300)

Và trường hợp to hơn 300 thì nhận trị giá khuyến mại là 4%

Tới đây bạn với thể lồng ghép những hàm IF vào nhau theo cách:

  • Hàm IF thứ Một viết trước
  • Hàm IF thứ Hai sẽ đặt vào vị trí thông số thứ 3 của hàm IF thứ 1
  • Hàm IF thứ 3 sẽ đặt vào vị trí thông số thứ 3 của hàm IF thứ 2

Sau đó chúng ta sẽ được công thức hàm như sau:

=IF(C2<=100, 0%, IF(C2<=230, 2%, IF(C2<=300, 3%, 4%)))

Lưu ý: Ở đây chúng ta sử dụng 3 hàm IF nên sẽ cần sử dụng 3 dấu đóng ngoặc.

Sau lúc thực hiện hàm IF lồng nhau thì bạn sẽ thu được kết quả ở cột Khuyến mãi như sau:

Sử dụng những phép tính toán học để tính cho cột Thành tiền

Ở yêu cầu thứ 3, chúng ta chỉ cần ứng dụng những phép tính toán học là cùng, trừ, nhân, chia để viết lại cho biểu thức tính kết quả thành tiền trong bài tập Excel này như sau:

Thành tiền = Số lượng * Đơn giá * (1 – Khuyến mại)

Viết công thức trong ô F2 như sau:

F2 = C2 * D2 * (1-E2)

Chú ý lúc viết biểu thức tính này những bạn cần đảm bảo nguyên tắc:

  • Những phép tính nhân chia được thực hiện trước
  • Những phép tính cùng trừ sau.
  • Nếu phép tính cùng trừ muốn tính trước thì phải đặt biểu thức tính trong dấu ngoặc đơn.

Kết quả mà bạn sẽ thu được là:

Bài tập Excel: Sử dụng hàm SUM tính kết quả tổng số tiền

Mang một cách rất đơn thuần để viết hàm SUM đó là những bạn sử dụng chức năng AutoSum bằng cách:

  • Chọn ô F8 (là ô muốn tiêu dùng hàm SUM)
  • Bấm tổ hợp phím tắt ALT và dấu bằng (=)

Kết quả cuối cùng mà chúng ta thu được sẽ là:

Tương tự, chỉ thông qua một bài tập Excel. chúng ta đã với thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF, hàm VLOOKUP, hàm SUM và những phép tính toán trong Excel. Đây là những tri thức cơ bản nhưng rất cần thiết trong công việc của bạn. Hãy tập tành thêm và theo dõi tiếp những bài viết khác tại Gitiho để tăng khả năng sử dụng Excel nhé.

Kết luận

Cách nhanh nhất để sử dụng Excel thuần thục là vừa học lý thuyết vừa làm những bài tập thực tế. Càng làm nhiều bài tập thì bạn càng nhớ được nhiều công thức hàm, tăng tốc độ làm việc lên gấp bội. Để được tiếp cận với tri thức về cách tiêu dùng 150+ hàm trong Excel kèm theo bài tập với hướng dẫn giải chi tiết thì bạn hãy tham gia vào khóa học dưới đây:

Đây là khóa học được xây dựng bởi những chuyên gia tiên phong trong việc ứng dụng Excel vào công việc thực tế, với nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho viên chức những tập đoàn to: Vietinbank, VP Bank, FPT Software, VNPT, Mobifone,… Tham gia vào khóa học bạn sẽ được vừa học vừa thực hiện, nắm chắc tất cả kỹ năng Excel cần thiết cho công việc văn phòng. Khóa học còn với quà tặng kèm là ebook, tài liệu hay về những thủ thuật Excel giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn. Gitiho ko giới hạn thời kì và số lượt học nên những bạn với thể học mọi lúc, mọi nơi nhé. Giảng viên của khóa học cũng luôn sẵn sàng trả lời mọi thắc mắc của học viên trong vòng 24h. Chúc những bạn luôn học tập hiệu quả!

Nguồn: https://nhaxinhplaza.vn
Danh mục: Tư vấn

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *